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面对艰钜的任务,你会选择独自处理,还是以团队合作解决问题? 相信大多数人都会希望有其他人一同分担,提升解决问题的效率。你又有否想过,团队合作反而会导致效率与工作动力降低呢?在法国工程师Max Ringelmann的一场实验中,就揭示了团队合作背后的动力隐患。 实验中,参加者们被要求以一人与团队两种形式参加拔河比赛,结果发现团体的规模越大,儘管总和的拉力会越来越大大,每个人付出的努力却越来越少。从一个人拉的63公斤,到三个人平均拉出53公斤,到八个人甚至只剩下31公斤! 此现象后来被称为「社会性懈怠」(social loafing):即当团队合作完成工作时,个体所付出的努力反而会少于独自完成工作。在每个团队中,或多或少都被社会性懈怠影响着,成了团队效率的「隐形杀手」。到底社会性懈怠因何出现?作为管理者又能如何透过改变团队构成与管理方式,激发成员最大的工作动力?
面对艰钜的任务,你会选择独自处理,还是以团队合作解决问题?
相信大多数人都会希望有其他人一同分担,提升解决问题的效率。你又有否想过,团队合作反而会导致效率与工作动力降低呢?在法国工程师Max Ringelmann的一场实验中,就揭示了团队合作背后的动力隐患。
实验中,参加者们被要求以一人与团队两种形式参加拔河比赛,结果发现团体的规模越大,儘管总和的拉力会越来越大大,每个人付出的努力却越来越少。从一个人拉的63公斤,到三个人平均拉出53公斤,到八个人甚至只剩下31公斤!
此现象后来被称为「社会性懈怠」(social loafing):即当团队合作完成工作时,个体所付出的努力反而会少于独自完成工作。在每个团队中,或多或少都被社会性懈怠影响着,成了团队效率的「隐形杀手」。到底社会性懈怠因何出现?作为管理者又能如何透过改变团队构成与管理方式,激发成员最大的工作动力?
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在学生时期,做project遇上「渣流滩」的free rider应该是每个人的共同回忆;不论团队有几人,主题是什麽,总感觉有一个人做得比其他人少。然而到了学期末,每个人都得到了一样的成绩、一样的评价,猪队友往往逍遥法外,其他成员也只能暗自生闷气。
这个例子隐藏了社会性懈怠的重要成因之一:奖罚的连结性。比起独自工作是「自负盈亏」,你的努力直接对应你得到的成果,团队合作则是以团队的形式得到奖赏或惩罚,降低了奖罚与个体的连结性。在团队的环境下,个体更容易产生出「我不必尽全力也能得到成果」或「反正不是我一个人负责」的freerider心态,进而导致工作动力与效率下降,长期之下将大大拖低团队整体的表现。
值得注意的是,当团队中有能力较强的个别成员时,社会性懈怠的效果会更加显着——这归因于另一个着名的心理学现象「责任分散」(diffusion of responsibility)。简单来说,当一个群体被要求处理任务时,个体的责任感会变得薄弱,在面对困难时往往会退缩或逃避,期望其他人承担责任。
常说能力越大,责任越大,其实反过来亦是如此。当团队中有其他成员的工作能力突出时,其他成员便会在无意中期望该成员承担更多工作,将自己负责的任务转嫁出去,造成「责任越小,能力越小」的情况;另一方面,付出更大心力的成员发现自己的努力需要与其他成员共享,无法得到应有的回报,自然十分沮丧,这也会导致他们的工作动力不断下降。
到头来,其实没有人会主动表现得不好——社会性懈怠的可怕之处往往在于它是无形的,我们总是不知不觉间就受其影响,丧失动力。想要帮助你的员工或同事重拾团队动力,实现高效团队合作,不妨试试这几个管理方法:
社会性懈怠往往源于责任分散,而明确的分工正能对症下药地解决此问题。在分配工作内容时,确保每一项任务都有所属的负责人,且负责人已经清楚该任务的内容、时限、所需资源等。当一项工作由你直接负责,我们必然会对其上心许多;相反若项目没有直接负责人,其责任归属便会分散于各成员,容易互相推卸责任,难以完成。
如开头提到的拔河实验所视,人员越多、责任就越分散,人员过多亦是社会性懈怠出现的诱因之一。管理者需按照工作内容合理安排人数,既要避免人数过多出现冗员,亦要避免人数太少令成员压力过大,透过长期的观察调整逐步为团队找出最适合的人数与结构。
当团队与任务複杂化时,管理者要追踪工作进度与状态的难度则越高;此时,个别评估就尤为重要。透过定期的一对一评估,管理者能够了解到各任务的最新进度、团队成员所面临的难处等,帮助管理者更新管理策略,同时让员工感受到「自己的努力有被看见」,强化个体的工作动力。
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社会性懈怠:团队合作,越做越大镬?
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社会性懈怠从何而来?
在学生时期,做project遇上「渣流滩」的free rider应该是每个人的共同回忆;不论团队有几人,主题是什麽,总感觉有一个人做得比其他人少。然而到了学期末,每个人都得到了一样的成绩、一样的评价,猪队友往往逍遥法外,其他成员也只能暗自生闷气。
这个例子隐藏了社会性懈怠的重要成因之一:奖罚的连结性。比起独自工作是「自负盈亏」,你的努力直接对应你得到的成果,团队合作则是以团队的形式得到奖赏或惩罚,降低了奖罚与个体的连结性。在团队的环境下,个体更容易产生出「我不必尽全力也能得到成果」或「反正不是我一个人负责」的freerider心态,进而导致工作动力与效率下降,长期之下将大大拖低团队整体的表现。
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责任越小,能力越小?
值得注意的是,当团队中有能力较强的个别成员时,社会性懈怠的效果会更加显着——这归因于另一个着名的心理学现象「责任分散」(diffusion of responsibility)。简单来说,当一个群体被要求处理任务时,个体的责任感会变得薄弱,在面对困难时往往会退缩或逃避,期望其他人承担责任。
常说能力越大,责任越大,其实反过来亦是如此。当团队中有其他成员的工作能力突出时,其他成员便会在无意中期望该成员承担更多工作,将自己负责的任务转嫁出去,造成「责任越小,能力越小」的情况;另一方面,付出更大心力的成员发现自己的努力需要与其他成员共享,无法得到应有的回报,自然十分沮丧,这也会导致他们的工作动力不断下降。
摆脱社会性懈怠的团队管理法
到头来,其实没有人会主动表现得不好——社会性懈怠的可怕之处往往在于它是无形的,我们总是不知不觉间就受其影响,丧失动力。想要帮助你的员工或同事重拾团队动力,实现高效团队合作,不妨试试这几个管理方法:
1. 明确的分工与岗位
社会性懈怠往往源于责任分散,而明确的分工正能对症下药地解决此问题。在分配工作内容时,确保每一项任务都有所属的负责人,且负责人已经清楚该任务的内容、时限、所需资源等。当一项工作由你直接负责,我们必然会对其上心许多;相反若项目没有直接负责人,其责任归属便会分散于各成员,容易互相推卸责任,难以完成。
–> 不知道成员适合什麽任务?尝试从性格入手!2. 控制团队规模
如开头提到的拔河实验所视,人员越多、责任就越分散,人员过多亦是社会性懈怠出现的诱因之一。管理者需按照工作内容合理安排人数,既要避免人数过多出现冗员,亦要避免人数太少令成员压力过大,透过长期的观察调整逐步为团队找出最适合的人数与结构。
–> 组建与带领最好的project team3. 个别评估
当团队与任务複杂化时,管理者要追踪工作进度与状态的难度则越高;此时,个别评估就尤为重要。透过定期的一对一评估,管理者能够了解到各任务的最新进度、团队成员所面临的难处等,帮助管理者更新管理策略,同时让员工感受到「自己的努力有被看见」,强化个体的工作动力。
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